Secrétariat

Secrétariat

Il y a tant à faire dans une entreprise… Parfois, pour une raison ou pour une autre, une hausse d’activité à gérer peut être lourd. Trouver le personnel qualifié, la motivation de faire soi-même, autant de contraintes qui peuvent vous inviter à profiter de mes services. Concrètement, comment puis-je vous aider ?

  • Saisir et mettre en page des documents
  • Mettre en place des outils pour gagner du temps
  • Organiser un événement
  • Répondre à des candidatures
  • Réaliser un publipostage
  • Mettre en place ou tenir à jour un fichier clients
  • Mettre en place un courrier type
  • Remplacer ponctuellement votre secrétaire
  • Classer et archiver vos documents papiers et numériques
  • Gérer un planning
  • Relier des documents
  • Mettre en place et analyser des questionnaires de satisfaction clients

Les outils avec lesquels je travaille :
– Word, Excel, Power Point, Publisher
– Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird
– Photofiltre 7
– Je m’adapte facilement à vos logiciels internes

Voici un exemple d’outil que j’ai créé afin d’évaluer mon temps, calculer le temps passé sur les tâches de mes clients :